2017年 06月 27日
「忙しくてやることがたまってきた」ときに私が必ずやっていること |
私の場合、「やることが回らない!」状態におちいるのは、たいていが何かしらのアクシデントがあったとき。
過去のブログを読んでいると自分の傾向がわかっておもしろいですね。
子どもが立て続けに病気になったとか、突発的なことが起こったときはブログの更新がなくなるという汗
普段は「予定を入れすぎないこと」を意識してるので昔よりはうまく回せるようになりましたが、何かアクシデントが起こったときにいかにすみやかに通常運転に戻すかはまだまだ改善の余地がありますね。
(ライフオーガナイズでいうところの維持のポイントの一つです)
そんな状態、「忙しくてやることがたまって回らない」状態になったときに私が必ずやるのは「まず書き出す」。
基本はアウトプット。タスクの見える化です。
まず、やることはなにがあるのか、どのくらいあるのか。
現状把握をします。
タスクの見える化をやらずに思いついたことを思いつくままやっていると、何が怖いかっていうと「抜け落ち」。忙しいときって精神的な余裕も少ないですから視野がせまくなりがちだし、自分の頭の中も信用できません(苦笑)。
ただ、タスクの見える化に時間をたっぷり費やす余裕もないので、今回は5分。5分間で書き出せた「やること」が、上の写真にあるようなボリューム感です。
タスクを書きだしたら、通常のタスク管理ではこの次に振り分けをするところなんですが、今回はやりませんでした。理由は上で書いた5分と一緒で、そこに時間を費やすと肝心のタスクをこなす時間が減るから。
書き出したフセンをざっとみて、すぐにできそうなものから取り掛かる。この辺りはGTDがベースです。
*私の思考の整理のやり方はGTDがベースになっているので「過去記事のリンクを…」と思ったら、GTDについてがっつり記事にしているものがなかった!
今度改めてエントリーします。
私の場合、これをやることでスイッチが入るのと、頭の中の整理ができる(気になっていることを書き出すことで、タスクをやることに集中できる)ので、忙しいときほどまずはアウトプットをするようにしています。
上の写真は「この土日でやらなきゃ!」と書きだしたタスクですが、子どもがいないとできないものなど多少のタスク残りはあるものの、なんとか通常運転までは戻りました^_^;
ここからは余談。
今回、何がきっかけだったのか?というと。先週の木曜の夜にホームページを直していたら何かやらかしてしまったらしく、サイトが表示されなくなってしまったんです。
「インストール」ってなに!?
最初画面見た時はパニックでしたよ…
「ここでインストールしてしまったら、戻せなくなるに違いない」と思って必死になっていろいろやってみたんですが、自己解決が無理そうなので、サポートセンターにメールして就寝。
(その日寝たのが4時すぎでした…)
翌日は、子どもたちの学校のイベントがそれぞれ入っていたので、帰宅してからまたPCの前に座り込んでおりました。幸い、サポートセンターから返信が来てたので、何でそうなったのか?という原因(データベースを削除してしまったらしい)はわかりました。
「削除したときにできたダンプファイルをリネームして、データベースの復元をすれば元に戻ります」
(実際にはもっとわかりやすく書いてある)
結果的には、返信の通りにやってもうまくいかず、もういくつか手順が必要だったのですが、悪戦苦闘しながらもなんとか金曜日の夜には復旧しました。
夫(現職SE)に、「まだSEでもやれるかな?」と冗談交じりに言ってみたら、苦笑いしつつ「SEはそんなに時間をかけないよ」と。
まー、確かにそうだよね。翌営業日までに回復できなかったもんね…
木曜の夜も4時就寝だったのですが、金曜も翌日から上の子が遠征に行くのに3時半集合だから寝たのは4時過ぎ。日曜は仕事だったのですが、夜うっかり寝落ちしてしまい、あわてて起きて、やるはずだった仕事をしてまた4時過ぎ就寝。
昨日は早く寝るぞ!と思って、日付が変わる前には寝ました(^_^;)
あと、残っている大きなタスクが「下の子たちのバトン衣装を直す」。
他のお母さん方はみんなお直しできているようなので、本日のレッスンまでには直したい・・・でも、子どもがいないとお直しできないので、今日帰ってきたら急いでやろうと思います…。
暮らしをシンプルにするヒントが見つかるかも!? にほんブログ村 ライフスタイルブログへ
ブログ村ランキングに参加しています。
ポチっと押していただけるとうれしいです^^
↓ ↓ ↓
***提供中のオーガナイズサービス***
■オーガナイズプラン
オーガナイズは老若男女問わず必要なスキル
ライフオーガナイザー® 吉川圭子
⇒Webサイト:+Standard
⇒一般社団法人 日本ライフオーガナイザー協会HP 会員紹介
⇒片づけのプロを探そう ライフオーガナイザー検索サイト
過去のブログを読んでいると自分の傾向がわかっておもしろいですね。
子どもが立て続けに病気になったとか、突発的なことが起こったときはブログの更新がなくなるという汗
普段は「予定を入れすぎないこと」を意識してるので昔よりはうまく回せるようになりましたが、何かアクシデントが起こったときにいかにすみやかに通常運転に戻すかはまだまだ改善の余地がありますね。
(ライフオーガナイズでいうところの維持のポイントの一つです)
* * *
そんな状態、「忙しくてやることがたまって回らない」状態になったときに私が必ずやるのは「まず書き出す」。
基本はアウトプット。タスクの見える化です。
まず、やることはなにがあるのか、どのくらいあるのか。
現状把握をします。
タスクの見える化をやらずに思いついたことを思いつくままやっていると、何が怖いかっていうと「抜け落ち」。忙しいときって精神的な余裕も少ないですから視野がせまくなりがちだし、自分の頭の中も信用できません(苦笑)。
ただ、タスクの見える化に時間をたっぷり費やす余裕もないので、今回は5分。5分間で書き出せた「やること」が、上の写真にあるようなボリューム感です。
タスクを書きだしたら、通常のタスク管理ではこの次に振り分けをするところなんですが、今回はやりませんでした。理由は上で書いた5分と一緒で、そこに時間を費やすと肝心のタスクをこなす時間が減るから。
書き出したフセンをざっとみて、すぐにできそうなものから取り掛かる。この辺りはGTDがベースです。
*私の思考の整理のやり方はGTDがベースになっているので「過去記事のリンクを…」と思ったら、GTDについてがっつり記事にしているものがなかった!
今度改めてエントリーします。
私の場合、これをやることでスイッチが入るのと、頭の中の整理ができる(気になっていることを書き出すことで、タスクをやることに集中できる)ので、忙しいときほどまずはアウトプットをするようにしています。
上の写真は「この土日でやらなきゃ!」と書きだしたタスクですが、子どもがいないとできないものなど多少のタスク残りはあるものの、なんとか通常運転までは戻りました^_^;
* * *
ここからは余談。
今回、何がきっかけだったのか?というと。先週の木曜の夜にホームページを直していたら何かやらかしてしまったらしく、サイトが表示されなくなってしまったんです。
「インストール」ってなに!?
最初画面見た時はパニックでしたよ…
「ここでインストールしてしまったら、戻せなくなるに違いない」と思って必死になっていろいろやってみたんですが、自己解決が無理そうなので、サポートセンターにメールして就寝。
(その日寝たのが4時すぎでした…)
翌日は、子どもたちの学校のイベントがそれぞれ入っていたので、帰宅してからまたPCの前に座り込んでおりました。幸い、サポートセンターから返信が来てたので、何でそうなったのか?という原因(データベースを削除してしまったらしい)はわかりました。
「削除したときにできたダンプファイルをリネームして、データベースの復元をすれば元に戻ります」
(実際にはもっとわかりやすく書いてある)
結果的には、返信の通りにやってもうまくいかず、もういくつか手順が必要だったのですが、悪戦苦闘しながらもなんとか金曜日の夜には復旧しました。
夫(現職SE)に、「まだSEでもやれるかな?」と冗談交じりに言ってみたら、苦笑いしつつ「SEはそんなに時間をかけないよ」と。
まー、確かにそうだよね。翌営業日までに回復できなかったもんね…
木曜の夜も4時就寝だったのですが、金曜も翌日から上の子が遠征に行くのに3時半集合だから寝たのは4時過ぎ。日曜は仕事だったのですが、夜うっかり寝落ちしてしまい、あわてて起きて、やるはずだった仕事をしてまた4時過ぎ就寝。
昨日は早く寝るぞ!と思って、日付が変わる前には寝ました(^_^;)
あと、残っている大きなタスクが「下の子たちのバトン衣装を直す」。
他のお母さん方はみんなお直しできているようなので、本日のレッスンまでには直したい・・・でも、子どもがいないとお直しできないので、今日帰ってきたら急いでやろうと思います…。
暮らしをシンプルにするヒントが見つかるかも!? にほんブログ村 ライフスタイルブログへ
ブログ村ランキングに参加しています。
ポチっと押していただけるとうれしいです^^
↓ ↓ ↓
***提供中のオーガナイズサービス***
■オーガナイズプラン
オーガナイズは老若男女問わず必要なスキル
ライフオーガナイザー® 吉川圭子
⇒Webサイト:+Standard
⇒一般社団法人 日本ライフオーガナイザー協会HP 会員紹介
⇒片づけのプロを探そう ライフオーガナイザー検索サイト
by yoshi_note
| 2017-06-27 13:34
| _時間のオーガナイズ
<< 【家庭教育学級】板橋区立加賀中... | 「画像お借りしました」はどうな... >> |