2010年 04月 27日

プリントの山の、その後

4/10のブログで、今年小学生になった上の子が学校から持ち帰るプリント類をとりあえず箱に入れてる、と書きましたが、その後「小学校」用のファイルボックスを作りました。

ボックスは一つで今のところ間に合ってます。
中のフォルダの分け方についてはまだ暫定版です。

一応今のところはこんな感じに分けてます。

学校からのお知らせ

学童

おたより

学習

安全・保険

お金

名簿

プリントを持ち帰ってきてからの流れです。

「時間に余裕がある？」というのは、私の余裕があるか？ということ（苦笑）。

子が帰ってきて私がすぐプリント類をチェックできるとも限らないので、そういう時はINBOX（とりあえず箱）に入れておきます。

「期限があるもの」は1へ。
「期限がない（＝1年後とか卒業までとかの）もの」、もしくは「期限が過ぎたもので一定期間保管するもの」は2～8に分類して入れてます。

ちなみに、1に入るものは、提出期限のある書類や給食の献立表など。
2～8の分類はこれでいいかまだ試行中～。

＊　　　　　　　　　　　　　　　　＊　　　　　　　　　　　　　　　　　＊

　　　　
１は一時保管用のフォルダなので、週末に中身のチェックをして「廃棄or2～8に振り分け」という処理を行っています。

期限が来ていなければ、そのまま1のフォルダに。

期限が来たものはもう用事は済んだので廃棄or保管を決めるわけですが、多分大抵の方がここで「保管」を選ぶのではないか？と思います。

収納スペースに余裕があるならば保管（保存ではありませんよ～）しても構いません。

が！

結構、保管しなくてもいい書類も多かったりするものです。

保管するときは、「本当に保管する必要があるか？」「保管するならいつまで保管するか？」などを今一度考えることをおススメします。

ファイルボックス・ホルダーはエトランジェコスタリカ。
ボックスは黒、ホルダーは白です。

また、ホルダーのインデックスの部分は、分類がまだ暫定版ということで、マスキングテープを貼ってその上に見出しを書いています。