2012年 08月 03日

自分の「詰まりパターン」を知ろう

前回のエントリで、紙類で悩んでいる人は『紙類が入ってくるだけ入ってきて、出口がなくて詰まってる状態』になっている、と書きました。
詰まっている状態は、いずれ問題を引き起こしてしまいます。

詰まっている状態がよくないのは書類に限った話ではないのですが、こと紙類の整理に関しては、「入ってきた情報を溜め込むのではなくアウトプット（活用）する」と意識するのがとっても大事。

そこで、この「詰まり」を解消する仕組みを考えるわけですが、仕組みを考える際に「詰まっている原因」が何か？を調べないといけません。

下図は、水槽の中に水を入れているイメージ図です。

まずは、入ってくる水の量と出て行く水の量のバランスが取れている状態。
水槽の中の水はあふれません。

では、どんなときにバランスが崩れるでしょうか？

例えば、入ってくる水の量が増えた。

同じ、「入ってくる水の量が増えた」にも、こんな感じもあります。

また、入ってくる水の量が増えなくても、出て行く水の量が少なければバランスは崩れます。

もし、入ってくる水の量が増え、出て行く水の量も減れば･･･どうなるかは想像できますよね。。

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書類に置き換えて考えてみましょう。

入ってくる量が増えたのか、出て行く量が減ったのか、それとも両方なのか？？

入ってくる量が調節できるなら、例えば上の図で言うなら「1個蛇口を止めてみる」。
わかりやすいのはDMを断る、とかですね。
（ちなみに、我が家は新聞取ってません。何年前にやめたかも思い出せないくらいですが、日常生活に特に不便は感じてません。しいて言えば、学校から授業で新聞を持参する指示がでるときにちょっと困るくらい！？）

もし、入ってくる量が調節できないのなら、出て行く量を増やすしかありません。
（我が家も来年下の子たちがいっぺんに小学校に上がるので、多分4月以降は出て行く量を意識するようにしなければなりません･･･）

書類の整理というと、まずファイリング用品を買ったり、小引き出しを買ったりして、きれいに収納することを考えたくなりますが、そこはぐっと我慢（笑）

水槽から水があふれてしまうと、後始末が大変です。
水槽をカラにする必要はないんです。ただ、水があふれてしまわない仕組みを考える。

そのためには、どこが原因なのか？を考えることが、まず最初にやるべきこと。
まさに、「思考の整理」ですね。

「自分では何が原因なのかわからない」という方は、1人で悩まずにプロにご相談にくださいませ！
（オーガナイズのご依頼はこちらからどうぞ（笑））

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