2012年 11月 03日

分け方は「漏れなく、ダブりなく」

「漏れなく、ダブりなく」という言葉。

ビジネス上で使われることが多いようですが、実はモノの整理を行う時にもこの考え方は有効です。
どのように有効なのか？をちょっと考えてみたいと思います。。

「漏れ」「ダブり」とは？

まず、「漏れがある」とは、どのような場合でしょうか。

例えば、家の中のものを「いる」「いらない」で分けたとき、図の中に白い部分すなわち、「どちらにも当てはまらない」ものが出てくる分け方は、「漏れがある分け方」といえます。

次に「ダブりがある」とは、どのような状態でしょうか。

例えば、家の中のものを「使う場所」で分けたとき、「リビングでもキッチンでも使うもの」「リビングでもダイニングでも使うもの」のように、図の中に重なる部分すなわち、「どちらにも当てはまる」ものが出てくる分け方は、「ダブりがある分け方」といえます。

分けるキーワードに正解はない

例1では「いる」「いらない」という分け方、例2では「リビング」「キッチン」「ダイニング」「洋室」という部屋別の分け方です。

大事なのは、分けるキーワード自体にいい悪いはないということ。

上の例でいうなら、

とか、

などと分かれるようなら、特に問題はないわけです。

分けるときに迷わないキーワードを見つけよう！

講座でもよくお話ししていますが、「分けるときに迷わないキーワードを見つける」ことは、モノの整理をするときの重要なポイント。

上でも書きましたが、「いる」「いらない」というキーワード自体が悪いわけではありません。

「いる」「いらない」で分けたとき、

漏れやダブりがなければ「いる」「いらない」という分け方でOK。

漏れやダブりがでてくるようなら、他の分け方を検討してみてもいいかも。

ということです。

漏れやダブりが出てくる分け方は迷います。
当てはまるところがない、または当てはまるところが複数あるから、迷います。

迷う、ということは、それだけ作業の時間が長くなってしまいます。
作業の時間が長くなると、精神的にも肉体的にも疲れます。

そして、疲れるとどうなるか…？？整理するのがいやになってしまうんですね。

だから、モノの整理をするときは、できるだけ迷わないキーワードがおすすめ、というわけです。
できるだけ迷わないキーワードは「漏れなく、ダブりなく」と覚えてくださいね^^

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