2013年 08月 08日
時系列に書類を整理する、『43forders』 |
私、その昔にちょっとだけ、旅行会社で働いていたことがあります。
当時は、まだまだシステム化されておらず、ほとんどすべてのやり取りが手作業によるものでした。
予約が入ると書面を起こし、以降は書類にて管理をしてました。
その時、どうやって書類を管理していたか?というと、
1~31に分かれたフォルダ+1~12に分かれたフォルダ
の、合計43フォルダにて管理する、といったもの。
この43フォルダは、
というような使い方をしていました。
当時(15年以上前)は、こういった管理法に名前が付いていることを知らなかったのですが、この仕事をするようになって『43forders』というちゃんとした名前がついてるやり方だったことを知りました。。
旅行会社は手仕舞いという締め切り日のようなものがあり、毎日たいてい何かしら処理しなければいけない書類があったので、このような日付による管理が必須でした。
先日、ブログにてご紹介した「ビジネス整理術」本には、書類の整理法なども記載されています。
この本では、理論タイプと直感タイプに分けて、それぞれに合うやり方も紹介されています。
この「43forders」の手法は紹介されていませんが、理論タイプもしくは理論的な管理が求められるものに有効な手法と思います。
詳しくは、「43forders」とか「43フォルダー」などで検索してみてください^^
さすがに、一般家庭で毎日何かしら処理しなければいけない書類がある、という状況の方は少ないかもしれませんが、うまく応用すれば家庭内の書類の仕組みにも使えそうです。
また、書類の整理だけではなく、PC内の整理やタスク管理などにも応用できるかもしれませんね。
ちなみに。
仕事で使っていたときは、デスクの一番下の引き出しにハンギングフォルダーを入れ、書類を投げ込んでいました。
※アフィリエイト画像を利用しています。
フレームをプラスすれば、家庭でもある程度のフォルダをまとめて収納できそうです。
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私は、というと、ビジネス整理術本のお手伝いをして、「ちょっとはデスクの上の資料を片付けなければ!」と思い、ドキュメントスタンドなるものを買いました。
こちらについては、また別記事にてご紹介したいと思います。
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当時は、まだまだシステム化されておらず、ほとんどすべてのやり取りが手作業によるものでした。
予約が入ると書面を起こし、以降は書類にて管理をしてました。
その時、どうやって書類を管理していたか?というと、
1~31に分かれたフォルダ+1~12に分かれたフォルダ
の、合計43フォルダにて管理する、といったもの。
この43フォルダは、
・1~31に分かれたフォルダ…1日から31日までの『日』
・1~12にわかれたフォルダ…1月から12月までの『月』
当月のスケジュールはそれぞれ該当の日のフォルダへ、それ以外の月のスケジュールは該当の月のフォルダへまとめて入れておく。
月が変わったら等、要所要所で該当の月フォルダに入っていたものを日フォルダに振り分ける。
というような使い方をしていました。
当時(15年以上前)は、こういった管理法に名前が付いていることを知らなかったのですが、この仕事をするようになって『43forders』というちゃんとした名前がついてるやり方だったことを知りました。。
旅行会社は手仕舞いという締め切り日のようなものがあり、毎日たいてい何かしら処理しなければいけない書類があったので、このような日付による管理が必須でした。
先日、ブログにてご紹介した「ビジネス整理術」本には、書類の整理法なども記載されています。
この本では、理論タイプと直感タイプに分けて、それぞれに合うやり方も紹介されています。
この「43forders」の手法は紹介されていませんが、理論タイプもしくは理論的な管理が求められるものに有効な手法と思います。
詳しくは、「43forders」とか「43フォルダー」などで検索してみてください^^
さすがに、一般家庭で毎日何かしら処理しなければいけない書類がある、という状況の方は少ないかもしれませんが、うまく応用すれば家庭内の書類の仕組みにも使えそうです。
また、書類の整理だけではなく、PC内の整理やタスク管理などにも応用できるかもしれませんね。
ちなみに。
仕事で使っていたときは、デスクの一番下の引き出しにハンギングフォルダーを入れ、書類を投げ込んでいました。
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フレームをプラスすれば、家庭でもある程度のフォルダをまとめて収納できそうです。
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私は、というと、ビジネス整理術本のお手伝いをして、「ちょっとはデスクの上の資料を片付けなければ!」と思い、ドキュメントスタンドなるものを買いました。
こちらについては、また別記事にてご紹介したいと思います。
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by yoshi_note
| 2013-08-08 17:38
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