2017年 01月 14日

収拾がつかなくなる前に！増え過ぎたパスワードの管理はどうしてますか？

WEB上のサービスをいろいろ利用していると、パスワードやIDが増えていくと思うんですけど、みなさんはどうやってそれらを管理してますか？

私はどうやって管理してるか？というと、頭の中。
セキュリティを考えるなら、頭の外で管理するよりも頭の中で管理する方が断然安全です(笑)

ですが、悲しいかなだんだん覚えられなくなってきまして。入力間違いでパスワード再発行の頻度も増えてきたので、頭の外に出して管理することにしました。

ブログで今年意識したいことのひとつが『記憶を記録にする』なので。

■目的：なんのために整理する？

整理に限った話じゃないんですが、何かやろうと思った時に大事なことの一つが何のためにやるのか？。

ホント、目的は大事！
目的がはっきりしていればやり方もある程度しぼれるので、失敗も少ないです。

今回の私の場合、目的がふたつあって。ひとつが最初にも書いた通り、頭で覚えているのに限界を感じたため。もうひとつは、私がいなくてもほかの家族が困らないようにしておきたいため。

だから、増えすぎて収集つかなくなる前にデジタルデータを整理しておこう！というのが、今回のきっかけです。

■方法：必要なものを選ぶ

じゃあ、実際に何をするの？って話ですが。
モノの整理と同様に、自分にとって必要なサービスかどうかを確認していきます。

ひとつずつ。

ほら、モノの整理も全部出して一つずつ向き合うじゃないですか。
あれと同じです。

具体的にどうやったか？というと、今年に入ってから、ログインが必要なサイトに初めてアクセスするたびに、IDとパスワードをひかえることにしました。けっこう、めんどくさいですが(苦笑)

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今日アクセスしたサイトのひとつがアスクル。
来週の講座で必要な備品を購入です。

すでに20サイトくらいひかえましたが、どのくらいの数のサイトに会員登録してるのか、考えるとちょっと恐ろしいですね…。

ただ、すべてのIDとパスワードをメモっているわけではなく、いくつか退会手続きを取ったサイトもあります。

横ですが、退会手続きってたいていどのサイトもわかりづらいところにありますけど、なんででしょうね。
探すのを大変にしておけば、退会するのをあきらめるかも!?ってことでしょうかね。
でも、個人的には退会手続きがわかりやすいサイトは好感度UPです。（でも退会するけど）

■手段：選んだものを管理する

『パスワード　管理』で検索するといろいろなやり方がヒットしますが、大きくはデジタル派とアナログ派の2つに分かれます。

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それぞれにいいところはあるので、目的に合ったものを選ぶといいですよね。

私の場合はデジタル管理。セキュリティ上、どうやって管理しているかの詳細は割愛しますが、デジタルは追加や削除などのアップデートがラクなのがよいです。

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デジタルデータは、知らず知らずのうちに増えがちです。
目に見えないのがまたやっかいですよね…。

でも、デジタルデータの整理のいいところ？は、モノに比べると捨てやすいこと。
捨てるのにお金がかかるわけでもない、ゴミ袋に入れて焼却所で処理されるわけでもない、ゴミとして捨てるのに抵抗がある人でもデジタルデータの整理ってとりかかるハードルが低いと思うんですけど、いかがでしょう？

モノと一緒で、情報も管理が大変になる前に少しずつ見直ししてみて下さいね！
私も地道に見直します。